Korisni su original sporne reklame ili poruke, podaci o periodu i načinu širenja, pouzdani podaci o dosegnutoj javnosti i dosadašnja korespondencija. Ako je postupak u toku, potrebni su i tužba, podnesci, zapisnici, odluke i pravni lijekovi.
Pomaže i jasan opis željenog rezultata pojašnjenja. Da li treba ispraviti pogrešni utisak kod postojećih klijenata, da li je predmet dosegnuo širu javnost ili je pogođena samo ograničena struka? To utiče na provjeru medija i obima, ali ne zamjenjuje odluku suda.
Strana koja već ima ovlaštenje za objavu treba dostaviti njegov tačan tekst, određeni rok, navedeni medij i pravila o troškovima. Tako se smanjuje rizik da objava izađe iz okvira sudskog ovlaštenja.