Prije odobrenja nacrt, prilozi, e-mailovi, bilješke sa sastanaka i interne saglasnosti trebaju biti sačuvani u verzionisanom spisu. Zabilježite ko je predložio klauzulu, koji su poslodavci uključeni, koje grupe radnika su obuhvaćene i koji se interes zaštite navodi.
Kod sporazuma koji se primjenjuje u hronologiju spadaju zabrane zapošljavanja, odbijenice, proslijeđene prijave, upute timovima za regrutovanje i kontakti s posrednicima. Svaki događaj povežite s poslodavcem, pogođenom osobom, datumom i konkretnim pravilom.
Sačuvajte izvorne datoteke i metapodatke. Naknadni sažetak može otežati procjenu ako prikrije pitanja o obuhvatu, trajanju ili stvarnom učinku. Čuvanje dokaza treba organizovati odvojeno od kasnije komunikacije u postupku ili s tijelom vlasti.